De buitenschoolse kinderopvang (BKO) organiseert opvang voor alle kinderen tussen 2,5 en 12 jaar oud op de Boomse basisscholen. Ze zijn erkend en staan onder toezicht van Kind & Gezin.
De BKO biedt kwalitatieve kinderopvang aan en ondersteunt gezinnen in hun opvoedingstaak. Het streefdoel is om het kind centraal te stellen met de ouder(s) als belangrijkste partner, met aandacht voor kwetsbare gezinnen en met respect voor ieders eigenheid. Na overleg met de coördinator of de hoofdbegeleiding is de opvang tevens toegankelijk voor kinderen met extra zorgbehoeften. Er wordt steeds bekeken of dit in het belang van het kind en de groep te verantwoorden is.
Openingsuren en sluitingsdagen
De opvang op school heeft volgende openingsuren
- Voor school: vanaf 6.45u
- Na school: tot 17.30u (Krekeltje, Villa Kakelbont en Hoeksteen) of tot 17.45u (De Kade, De Reuzenboom en Boom Park)
- Woensdagnamiddag: tot 17.30u (Krekeltje, Villa Kakelbont en Hoeksteen) of tot 17.45u (Kade, De Reuzenboom en Boom Park)
- Schoolvrije dagen: 6.45u tot 17.45
Voor de lange voorschoolse opvang van 6.45u tot 7.45u en de lange naschoolse opvang van 16.30u tot 17.30u/17.45u moet je reserveren (zie verder onder rubriek 'reserveren').
De BKO heeft sluitingsdagen, deze kan je onderaan in bijlage terugvinden.
Tarieven
De tarieven zijn de volgende (geïndexeerde prijzen vanaf januari 2023):
- € 0,98 per begonnen half uur
- Woensdagnamiddag en schoolvrije dagen:
€ 5,67 voor een verblijf minder dan 3 uren
€ 8,37 voor een halve dag (verblijf tussen 3 en 6 uren)
€ 12,72 voor een hele dag (verblijf van meer dan 6 uren)
Indien je kind niet tijdig wordt afgehaald door een gemachtigde ophaler dient een bijkomende vergoeding van 15 euro te worden betaald.
Meer uitleg over de tarieven, wijze van betaling en fiscale attesten vind je in het retributiereglement. Voor gezinnen in een moeilijke financiële situatie kan een sociaal tarief (50% korting) of verminderd tarief (80% korting) aangevraagd worden. Je kan bij de hoofdbegeleiders van de buitenschoolse kinderopvang vertrouwelijk informeren naar deze mogelijkheden.
Inschrijven
Elke ouder die gebruik wil maken van de BKO moet zijn kind officieel inschrijven. De opvang kan niet doorgaan indien het administratief dossier van je kind niet in orde is gebracht.
Er zijn twee mogelijkheden om in te schrijven:
- Via het digitaal loket I-Active: je vult alle gezins- en kindgegevens in die nodig zijn voor je administratief dossier.
- Je komt langs op de zitdag BKO in Huis van het Kind Boom op donderdag en vrijdag tussen 10u en 12.30u of je maakt een afspraak bij de BKO voor een ander moment via 0478 71 28 46. Breng volgende zaken mee:
- identiteitskaart en pincode van de ouders
- Kids-ID indien beschikbaar
- alle rijksregisternummers van elke persoon die je kind mag afhalen
Indien een ouder het kind niet mag afhalen wordt hiervan een bewijs (vonnis) gevraagd. Breng dit meteen mee tijdens de inschrijving. Na de inschrijving controleert de opvang alle gegevens van je kind, je krijgt hierna bericht dat de inschrijving afgerond is.
Je kind kan pas naar de buitenschoolse opvang en vakantiewerking komen wanneer de volledige inschrijvingsprocedure is doorlopen.
Reserveren voor opvang op school
Als je opvang nodig hebt ’s morgens: je zet je kind af op school
- Tussen 6.45u en 7.45u: je moet een plek in de opvang reserveren
- Tussen 7.45u en 8.25u: je moet niet reserveren
Als je opvang nodig hebt ’s avonds: je komt je kind afhalen op school
- Tussen 15.40u en 16.30u: je moet niet reserveren
- Tussen 16u30 en 17u30: je moet een plek in de opvang reserveren
- Woensdagnamiddag: vanaf 12u30 tot 17u30 à je moet een plek in de opvang reserveren
Reserveren doe je via het digitaal loket (I-Active), minimaal 5 kalenderdagen voor het opvangmoment.
Elk kind moet officieel ingeschreven worden vóór het eerste opvangmoment en kan dan vrij gebruik maken van de opvang voor en na school, zolang de maximumcapaciteit niet overschreden wordt. Tijdens vakantieperiodes dient wel een plek in de opvang te worden gereserveerd.
Reserveren voor vakanties en pedagogische studiedagen
Vakanties
Tijdens vakantieperiodes worden kleuters opgevangen in OLVI De Kade. kinderen van de lagere school worden opgevangen bij de speelpleinwerking.
Daarnaast heeft ook de sportdienst van de gemeente een aanbod tijdens de vakantieperiodes.
Voor vakantieperiodes is vooraf reserveren (via I-Active) verplicht!
Annulatieregels
Je kan maar tot 5 werkdagen voor de eigenlijke opvangdatum je opvangplaats annuleren! Laattijdige niet rechtmatige annulaties worden aangerekend. Uitzonderingen zijn mogelijk (wisselende uurroosters, tijdelijke werkloosheid,...) maar dienen op voorhand besproken te worden met de groepsverantwoordelijke.
Reservelijst
Indien je kind op de wachtlijst werd geplaatst dien je deze plaats te beheren. Er zal een automatische toewijzing en berichtgeving worden uitgestuurd indien een ouder de opvang annuleert. Indien je deze plaats niet meer nodig hebt, dien je dit zelf aan te brengen in het ouderportaal of dit aan de opvang door te geven. Doe je dit niet, dan riskeer je een boete wanneer je niet komt opdagen.
Pedagogische studiedagen
Op pedagogische studiedagen wordt om organisatorische redenen pas opvang voorzien wanneer er minimum 10 kinderen ingeschreven zijn. Het inschrijven voor pedagogische studiedagen kan via het digitaal loket. Het is mogelijk hiervoor in te schrijven één maand voor het plaatsvinden van de studiedag.
In het huishoudelijk reglement vind je de voorrangsregeling voor de vakanties en wat je moet doen bij annulering.
Contactgegevens
Voor algemene vragen of een afspraak voor een inschrijving kan je contact opnemen met de BKO via bko@boom.be of op het nummer 03 459 22 10 (tussen 9u en 15u, met uitzondering van woensdag tot 12u).
Je kan de medewerkers van de BKO ook vinden in Huis van het Kind Boom tijdens alle openingsdagen. Spring binnen tijdens de openingsuren. Voor een afspraak buiten deze openingsuren en -dagen kan je telefonisch contact opnemen via 03 459 22 10 of via bko@boom.be
Hieronder kan je de telefoonnummers van de opvang op school terugvinden. Zij zijn enkel bereikbaar tijdens de opvanguren.
| School | Telefoonnummer | Groepsverantwoordelijke |
| 't Krekeltje | 0477 34 75 77 | Eddy Haiverlain |
| De Hoeksteen | 0477 34 75 24 | Eddy Haiverlain |
| De Reuzenboom | 0479 42 51 73 | Eddy Haiverlain |
| Villa Kakelbont | 0470 09 14 44 | Kim De Borger |
| Boom Park | 0474 84 45 26 | Kim De Borger |
| De Kade | 0473 17 23 28 | Kim De Borger |
